FLO CERT

Comercio Justo de FLO: Perspectiva General

Propósito
El fin de este documento es dar a los Comerciantes y Productores una perspectiva general de la Certificación Comercial de FLO-Cert y el contexto en el que opera.

FLO Internacional
FLO Internacional está dividido en tres áreas principales:

Estándares y Condiciones de Comercio Justo

Los estándares y condiciones del sello de Comercio Justo se componen de dos áreas principales dentro de FLO-Cert, Certificación del Productor y Certificación del Comerciante.

1. Estándares para Productores (Certificación del Productor)
a. Estándares sociales para grupos de pequeños productores, plantaciones y lugares de trabajo
b. Estándares medioambientales básicos

2. Estándares para Comerciantes ( Certificación del Comerciante)
a. Pago del Precio Comercio justo y/ o Premio
b. Pre-financiamiento a un tipo de interés razonable
c. Establecimiento de relaciones comerciales a largo plazo (Carta de
Intenciones o Plan de recursos).
d. Cada miembro de la cadena comercial debe estar Certificado / Registrado
con FLO o una Iniciativa Nacional de FLO.
e. Existe correspondencia entre el producto del productor y el producto
vendido al consumidor.

Para una descripción detallada por favor consulte los Estándares de Comercio Justo de FLO para el producto en relevancia así como el Procedimiento de Auditoria Comercial de FLO. Los Estándares Comerciales están cubiertos en la Parte C de cada Estándar de Producto de Comercio Justo FLO.

Definiciones

Para facilitar la verificación de la cadena comercial de los productos de Comercio Justo, FLO define los siguientes eslabones en la cadena comercial:
 

Productor, Procesador y Exportador están relacionados con el país productor, e Importador, Manufacturero y Licenciatario están relacionados con el país consumidor.

Por las circunstancias especiales en la industria de algodón y por el hecho de que en los Estándares FLO de Algodón, el Precio de Comercio Justo FLO y la Prima FLO es pagada por el desmotador, las siguientes definiciones aplican. En efecto esto quiere decir que todos los que transforman algodón, después del desmotador, son tratados como Fabricantes.
 

La cadena de certificación termina cuando un Licenciatario vende a un producto listo para el consumidor con una Etiqueta Comercio Justo FLO.

 Importadores

Para los propósitos de Comercio Justo FLO, un Importador es una organización que compra el producto de Comercio justo al país productor y que usualmente es responsable del pago del Precio y/o el Premio de Comercio Justo. Sólo las empresas que hayan firmado un contrato de Importador, u otro contrato que cubra el pago del Premio y / o Precio de Comercio Justo FLO, tienen permitida la compra de productos de Comercio Justo a los países productores (Ej.: Productores y Exportadores).

Licenciatario

Un Licenciatario es una empresa que ha establecido un Acuerdo de Licencia con FLO o con un Miembro Nacional de FLO, para utilizar un Sello de Comercio Justo en productos de Comercio Justo. Sólo se le permite el uso de un Sello de Comercio Justo a aquellas empresas que hayan firmado un contrato que específicamente otorgue una licencia para ello. Ni el contrato de Importador FLO ni el del Exportador ni el de Manufacturero FLO permiten el uso de un Sello de Comercio Justo. Si una empresa desea utilizar un Sello de Comercio Justo deberá firmar un contrato de Licencia con FLO o con uno de sus Miembros Nacionales. Los licenciatarios pagan cuotas de licencia a los Miembros Nacionales de FLO.

Responsabilidades
El Departamento de Certificación Comercial de FLO es responsable de las Certificaciones Comerciales de las importaciones Comercio Justo FLO así como de la manufactura y de las transacciones de distribución hechas por no Licenciatarios. Los Miembros Nacionales son responsables de la Certificación Comercial de Licenciatarios, excepto en Francia donde el responsable es FLO Cert a través de su oficina en París.

Certificación Comercial de FLO-Cert (compra y venta de Productos Comercio Justo FLO)
 

Consultas sobre Aplicación Comercial: Ines Mayorga-Beck registration@flo-cert.net
Aplicación de Licenciatarios Francia: Cristiana Reho c.reho@flo-cert.net

Certificación de Productores es responsable de la certificación de los Productores.

Quien necesita Aplicar

Todas las organizaciones que tomen posesión legal del Producto Comercio Justo FLO antes de que esté listo para el consumidor y etiquetado Comercio Justo FLO, deben Registrarse con FLO-Cert u Obtener Licencia con un Miembro Nacional de FLO. Esto incluye distribuidores que compren y vendan productos Comercio Justo FLO.

Licenciatarios que no compran directamente de países productores (no son Importadores de Comercio Justo) no necesitan registrarse con FLO Cert, excepto en Francia. Sin embargo, para ser un licenciatario, ellos necesitan firmar un contrato de licencia con un Miembro Nacional de FLO.

Todas las organizaciones que utilizan la etiqueta de Comercio Justo FLO en un producto o instruyen a otros para poner la etiqueta de Comercio Justo FLO en su producto, deben tener un Contrato de Licencia con un FLO Miembro Nacional. Todos los Licenciatarios en Francia deben ser registrados con FLO-Cert.

La única excepción es donde un solicitante o un Comerciante Registrado FLO tiene el control suficiente sobre una compañía relacionada que maneja el mismo producto tanto que todos los informes y los requisitos de la vigilancia de FLO-Cert se puedan cumplir con un solo Registro. En este caso el Comerciante Registrado FLO o el solicitante acepta todas obligaciones de FLO Comercio Justo, inclusive la obligación del pago del Precio de FLO Comercio Justo y el Premio si aplica, de la compañía relacionada. El Comerciante debe aplicar por escrito para incluir la compañía relacionada en su Registro. En esta aplicación El Comerciante tiene el deber de demostrar tiene el control suficiente sobre la compañía para ser incluido.

Los Licenciatarios en Francia deben firmar un contrato de Licencia con Max Havelaar Francia para el permiso para utilizar la Etiqueta de Comercio Justo FLO y un contrato de certificación con FLO-Cert para obtener los servicios de la certificación.

Para Exportadores y Procesadores esta excepción aplica sólo dentro de fronteras nacionales. Esto significa que Exportadores y Procesadores relacionados en países diferentes no pueden ser cubiertos por el mismo Registro.

Productores Certificados FLO que desean exportar para otro Productor Certificado FLO deben aplicar con la Certificación Comercial del FLO-Cert para llegar a ser un Exportador Registrado FLO. Las compañías de Exportación independientes creadas por un Productor Certificado FLO deben solicitar también su Registro.

Los Exportadores registrados FLO que desean para exportar para Productores Certificados FLO adicionales cuando el Precio de Comercio Justo FLO sea un precio FOB, deben aplicar a FLO-Cert.

Los subcontratistas y los agentes que no toman la posesión legal del producto no necesitan ser registrados con FLO-Cert. Los manufactureros no necesitan ser registrados separadamente con FLO-Cert si ellos tienen un Contrato de Licencia con un Miembro Nacional de FLO o si ellos son un Importador Registrado FLO.

Productos Múltiples

Importadores, Exportadores y Procesadores deben aplicar para cada producto en los que existan Estándares separados de FLO. La excepción es Importadores de Bananos y Fruta Fresca. Por ejemplo, Importadores de Banano no necesitan aplicar para expandirse a importar los Mangos o las Naranjas Frescas. En este caso el Importador solamente necesita informar a FLO-Cert por escrito.

Los Manufactureros se registran solo para su producto principal y no para cualquier producto compuesto relacionado con su producto principal. Por ejemplo, un Fabricante de chocolate no necesita aplicar otra vez para Arroz, las Nueces y Fruta Secas para hacer los productos compuestos de chocolate. Sin embargo, un fabricante de chocolate tendría que aplicar nuevamente para té helado combinado con miel.

Tasas de solicitud del registro de comerciantes FLO

Todos los solicitantes para registrarse en el sistema FLO deben pagar la tasa de solicitud de registro (application fee) NO REEMBOLSABLE por cada aplicación. Una solicitud puede cubrir más de un producto. Los licenciatarios que aplican para convertirse en Importadores no están exentos de la tasa de solicitud de registro FLO (application fee).
 

La cuota cubre todos productos indicados en el formulario de solicitud hasta por un año. Después de un año si el solicitante no ha suministrado toda la información requerida al completar su aplicación entonces deberán aplicar de nuevo.

Los Productores Certificados FLO que aplican para ser Exportadores de otro Productor Certificado FLO deben pagar una cuota de 250 Euros por cada aplicación.

Los Exportadores Registrados FLO que desean para exportar para Productores Certificados FLO adicionales cuando el Precio de Comercio Justo FLO sea un precio FOB deben aplicar al FLO-Cert. Tales exportadores pagan la cuota reducida para Comerciantes que ya han sido registrados.

Debido a circunstancias especiales, Los Exportadores Registrados FLO y Procesadores para el Té, el Jugo y el Azúcar en Paraguay & Malawi, pagan una cuota de 500 euros. Para las aplicaciones subsiguientes la tasa es 250 euros.

Tasas anuales para Comerciantes Registrados FLO
Todos los Comerciantes Registrados FLO que envíen un Reporte de Flujo de bienes (Flow of Goods Report) a FLO o a al correspondiente Miembro Nacional de FLO, deben pagar la tasa anual de Comerciantes FLO.
Están exentos de este coste los Comerciantes que pagan las tasas de licencia a un Miembro Nacional de FLO. Las organizaciones que no toman posesión legal del producto, tales como subcontratistas, no necesitan registrarse con FLO, y por lo tanto, no deben pagar la tasa anual para Comerciantes Registrados FLO.

Todos los comerciantes están divididos en tres categorías, A, B o C, las cuales están basadas en el monto total de ventas brutas anuales de Comercio Justo y convencional generadas en el año 2003.

• Los Importadores pagarán 0.25% del valor FOB de todas sus compras FLO de Comercio Justo a productores y /o exportadores en el año previo según los valores máximo y mínimo establecidos en la tabla adjunta.
• Los Exportadores pagarán 0.25% del valor FOB de todas sus ventas FLO de Comercio Justo a importadores en el año previo según los valores máximo y mínimo establecidos en la tabla adjunta.
• Los Comerciantes registrados FLO que no hayan exportado o importado pagarán la mínima tasa de su categoría (A, B o C). Para los propósitos de FLO, Importación o Exportación se definen como la compra o venta al o del país productor.
• En su primer año de operaciones, los Comerciantes no pagan la tasa anual.

Procedimientos del Comercio Justo FLO

La Certificación de Productores de FLO encarga inspecciones regulares de los grupos de productores para verificar su continuo cumplimiento con los Estándares de Comercio Justo FLO.

Los Comerciantes podrán comprar y vender productos de Comercio Justo sólo a otros Socios Registrados FLO o Licenciatarios de los Miembros Nacionales de FLO. Sólo los Importadores Registrados FLO podrán comprar productos de Comercio Justo a los países productores.

Las listas de Licenciatarios pueden ser suministradas por los Miembros Nacionales correspondientes de FLO (véase www.fairtrade.net). Las listas del resto de Socios del Comercio Justo pueden ser suministradas por FLO.

Los Importadores y Fabricantes podrán utilizar subcontratistas y agentes, siempre que se mantenga informado a FLO al respecto. Los Comerciantes tomarán medidas razonables para asegurarse de que se devuelven, tras el procesado, los mismos productos de Comercio Justo que fueron proporcionados a los subcontratistas. Los Comerciantes son responsables de todas las acciones de sus agentes. Si el agente de un Comerciante incumple los Estándares o Políticas de Comercio Justo de FLO, FLO responsabilizará al Comerciante por dicho incumplimiento.

Los Comerciantes podrán vender productos comprados bajo condiciones de Comercio Justo a socios que no practiquen el Comercio Justo, pero sólo si queda totalmente claro que los productos se venden como productos convencionales y NO como Productos de Comercio Justo FLO. Cuando los productos se venden o compran bajo el esquema del Comercio Justo, esto debe quedar claramente indicado en la factura.

Informes trimestrales de flujo de bienes FLO

Los Comerciantes y los Productores deben informan todas sus transacciones de Comercio Justo de FLO en un esquema trimestral en el sitio web de FLO. El Flujo de bienes de FLO existente en formato Excel esta siendo sustituido para aquellos que sean capaces de informar en línea. Los Comerciantes y los Productores no deben modificar el formato Excel del Flujo de Bienes puesto que esto imposibilita la importación de la información a la base de datos de FLO.

En General, el informe incluye detalles del Inventario Inicial, Compras, Ventas, Producción e Inventario Final. FLO garantiza la total confidencialidad en relación a toda información Confidencial de los negocios.

Los Licenciatarios informan trimestralmente a su Miembro Nacional FLO anfitrión, menos los Licenciatarios franceses que informan en línea al FLO-Cert.

Los Licenciatarios franceses que compran Producto Comercio Justo FLO sólo de otros Licenciatarios franceses pueden calificar como un Sublicenciatario. El Sublicenciatario no tiene que completar el flujo trimestral de informes de bienes, sin embargo, sublicenciatarios con vendedoras automáticas debe informar el número y la ubicación de vendedoras automáticas que venden Productos Comercio Justo FLO. El Concesionario magistral toma responsabilidad sobre el cumplimiento del Sublicenciatario. Sublicenciatarios son inspeccionados con base en una muestra. Sublicenciatarios no pagan los honorarios anuales ni de inspección.

Los Productores Certificados que exportan a nombre de otro Productor Certificado deben declarar las compras y ventas de los productos de los otros Productores Certificados de manera separada de las propias.

Contratos Comerciales FLO

El propósito de los Contratos del Comerciante de FLO es permitir que las compañias negocien productos de Comercio Justo y que permitan a FLO y a sus Miembros Nacionales verificar que los estándares de FLO están siendo respetados, incluyendo la verificación de la cadena del flujo de los productos de Comercio Justo de FLO.

Los Importadores deben siempre firmar un Contrato de Importador FLO. El Contrato de Importador FLO también cubre la manufactura. Por lo tanto un Importador que también manufacture sólo necesita firmar un Contrato de Importador FLO. Paralelamente, los Comerciantes que hayan firmado un Contrato de Licencia con un Miembro Nacional FLO, no necesitan firmar un Contrato de Manufacturero FLO.

Auditorias Externas/ Inspección de los Comerciantes
Los Comerciantes entregan un informe anual de auditoría externa sobre las transacciones FLO que reportan, corriendo con los gastos que genera dicha auditoría. Si le es imposible a un Comerciante proporcionar un informe de auditoría, puede solicitar que FLO lo organice por él, y compensar a FLO por los gastos razonables en los que incurra. Para más información, consulte por favor el documento ‘Directrices FLO sobre Auditorías Externas a los Comerciantes’. FLO se reserva el derecho de asignar un Auditor Externo para un Comerciante.

En el 2006 FLO-Cert piensa reemplazar las Auditorias Externas con Inspecciones realizadas por Inspectores de FLO-Cert. El costo de la inspección será cubierta por el Comerciante.

Acciones Correctivas

El incumplimiento con respecto a los Informes de Flujo de Bienes y la Auditoria o las Inspecciones Externas pueden ser presentadas al Comité de Certificación de FLO que comprende Productores de FLO, los Comerciantes, representantes de Miembros Nacionales de FLO y expertos externos. Si el Comité de Certificación de FLO confirma el incumplimiento entonces una Acción Correctiva se publica. La Acción Correctiva indica claramente la naturaleza del incumplimiento, las medidas que necesitan ser tomadas, y una fecha límite clara.

Si la Acción Correctiva no se realiza dentro de la fecha límite entonces el Comerciante (o Productor) será desregistrado (descertificado).

Si FLO Cert publica una Acción Correctiva a un Productor o un Comerciante entonces todos los Comerciantes Registrados y Productores Certificados relevantes serán informados.

Con la entrega tardía de los formatos del Informe del Flujo de Bienes, a los Comerciantes y los Productores se les envía un primer recordatorio y un segundo recordatorio. Si los informes no son enviados después del segundo recordatorio la Certificación Comercial recomendará una Acción Correctiva al Comité de Certificación.

Comerciantes deben revisar regularmente las listas de “FLO Traders and FLO Producers List” para determinar si sus distribuidores o clientes han recibido una Acción Correctiva. Estas listas están en nuestra pagina de Web (www.fairtrade.net), en la sección de “Paginas Internas” (Internal Pages).

Relaciones Comerciales a Largo Plazo

Los Importadores y Exportadores Registrados FLO referirse a la Parte C de los Estándares pertinentes de Comercio Justo de FLO para determinar qué Cartas de intención o Planes de Abastecimiento deben tener con los Productores Certificados FLO. Los Importadores y Exportadores Registrados FLO deben tener haber escrito contrato vinculatorios para órdenes reales. Negociar con Productores sin un contacto llevará a una Acción Correctiva.

Precio Comercio Justo de FLO y Premio

Los Importadores y Exportadores Registrados FLO referirse a la Parte C de los Estándares pertinentes de Comercio Justo de FLO para determinar cual Precio Comercio Justo de FLO y Premio debe ser pagado.

Pre-financiamiento de las importaciones del país productor

Los candidatos a Importadores deben aceptar facilitar pre-financiamiento cuando corresponda

El pre-financiamiento sólo se requiere cuando:
• el Importador (o Exportador) compra directamente a un grupo de Productores certificado FLO o a su Exportador;
• el grupo de Productores Certificado FLO ha proporcionado con anterioridad el producto al Importador, cumpliendo con los requisitos de calidad y envío; Y
• el grupo de productores Certificado FLO solicita específicamente el pre-financiamiento.

El pre-financiamiento NO se requiere cuando:
• el Productor certificado FLO representa un riesgo crediticio,
• existen otras razones comerciales genuinas similares por las que el Importador no debería facilitar pre-financiamiento, O
• el pre-financiamiento es irrelevante dado el producto o el país. Póngase en contacto con FLO para obtener datos específicos sobre el área en la que piensa comerciar.

Facilitar el desarrollo de los Productores

Los candidatos deben estar de acuerdo en ayudar a facilitar el desarrollo del Productor. El nivel de implicación requerido ha de ser razonable y proporcional a:
• la capacidad financiera y organizativa de los solicitantes para facilitar dicho desarrollo, y
• el hecho de que el candidato juegue un papel central o secundario en la creación y promoción de un producto de Comercio Justo FLO.

En el caso en el que el candidato juegue un papel secundario, es suficiente si el comerciante facilita respuestas a algunas preguntas técnicas de los Productores Certificados FLO, o si contribuye en la realización de un proyecto de desarrollo de otro Comerciante FLO, de una ONG, o del Fondo de Ayuda al Productor de FLO.